Visual Factory
CALIBRE
El estándar para la gestión completa de equipos y sistemas de medida.
 

Visual Factory Calibre gestiona por completo la conformidad metrológica de los equipos y sistemas de medida de su empresa.

  • Gestión completa del inventario de los equipos de medida.
  • Agrupación de los equipos por familias.
  • Pensado para cualquier tipo de equipo de medida.
  • Además de la calibración, se pueden definir múltiples procesos de control: verificación, MSA4, mantenimiento, …
  • Gran variedad de procedimientos de calibración listos para utilizarse.
  • Formatos de entrada para calibración y verificación configurables.
  • Para procesos de calibración especiales incluye una completa integración con Excel.
  • Comprobación programada y no programada de los equipos.
  • Garantiza la trazabilidad de los resultados.
  • Seguimiento de objetivos de calibración.
  • Obtención rápida de informes, certificados y etiquetas predefinidos.
  • Completo generador de informes para ampliar los formatos ya definidos. Incluye códigos de barras y gráficos.
  • Cumple con las normativas actuales ISO, IATF, FDA y MSA 4.
  • Preparado para ISO 17025. La versión profesional y FDA incorpora funciones avanzadas de seguridad y auditoría.
  • Diferentes opciones para adaptarse a sus necesidades.
  • Integración de varias organizaciones en la misma base de datos
  • Trabaja con bases de datos MS SQL Server
  • Software de Calibración fácil de configurar y de utilizar.
  • Intewarrface de usuario en español e inglés.
  • Formación y asesoría para obtener una implantación rápida.
  • Nuestro equipo técnico revisará sus datos actuales para implementar una solución de migración.
  • Apoyo del equipo de soporte antes, durante y después de la implantación.



Visual Factory Calibre es la aplicación que necesita en su laboratorio de metrología.

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La funcionalidad que necesita

  • Familias. Mediante las familias se realizar una agrupación lógica de los equipos de medida dependiendo de sus características técnicas y sus procedimientos de control. Las familias sirven como plantillas que facilitarán la creación de las fichas de los equipos de medida.
  • Fichas de equipos. La ficha representa la parte central de la aplicación. Permiten documentar las características del equipo, asociarlo a una familia y asignarle los controles sistemáticos a realizar. La ficha del equipo contiene toda la información relevante del equipo, incluida documentación y los controles realizados. El conjunto de fichas de equipo declaradas constituye el inventario del Plan de Calibración.
  • Controles. Los controles definidos en la ficha del equipo permiten aplicar diferentes procedimientos para asegurar la confirmación metrológica. Se pueden configurar y planificar diferentes tipos de controles: Verificación, Calibración, Mantenimiento, Recepción, MSA 4, Validación, Cualificación …
  • Datos y certificados. Visual Factory Calibre dispone de dos formas de introducir los datos y realizar los cálculos necesarios para realizar los controles: mediante procesos estándar predefinidos y parametrizables y formatos de libros Microsoft Excel que el usuario puede definir desde la propia aplicación y enlazar con la base de datos.
  • Aprobación del certificado. Esta opción de Visual Factory Calibre, permite gestionar el ciclo de aprobación de los certificados realizados. De esta forma podemos registrar la edición, revisión y aprobación mediante firma electrónica.
  • Confirmación metrológica. La aplicación integra los cálculos de los parámetros más habituales en calibración y verificación, y también permite seleccionar diferentes criterios de aceptación.
  • Numerosos procedimientos de calibración y verificación. La aplicación se entrega con una base de datos que contiene procedimientos predefinidos y validados por ELECSOFT, que cubren los instrumentos de medida más habituales. Estos procedimientos siguen las recomendaciones de la guía GUM y están inspirados en los propuestos por el CEM (Centro Español de Metrología)..
  • Planificación. La aplicación permite realizar una planificación de los diferentes controles a realizar según diferentes criterios. De esta manera el usuario controla en todo momento los tiempos de calibración, verificación o cualquier otro control de todos los equipos de medida.
  • Vistas. El usuario puede definir vistas para organizar los datos según sus necesidades. Aplicando filtros, agrupando, ordenando y dando formato a los datos de cada uno de los módulos. Las vistas pueden ser públicas para todos los usuarios o privadas.
  • Informes. Visual Factory incorpora un diseñador de informes integrado que permitirá adaptar los formatos de impresión a los requerimientos de cada empresa.
  • Impresión de etiquetas. Mediante el diseñador de informes podemos realizar etiquetas relacionadas con los equipos y sus controles.
  • Funciones avanzadas en los informes. El diseñador de informes integrado permite realizar gráficos y gestionar códigos de barras de 2 y 3D.
  • Exportación. De forma sencilla e intuitiva es posible exportar los datos que estamos visualizando en la pantalla y de los informes a diferenes formatos, como por ejemplo PDF, Excel, Word,...
  • Greación de usuarios. Es posible utilizar seguridad de usuario integrada en la propia aplicación o utilizar la seguridad de Windows y Active Directory.
  • Gestor de permisos. La aplicación cuenta con un potente gestor de permisos que permitirá crear grupos de usuarios con accesos diferenciados a las diferentes funcionalidades de la aplicación.
  • Maestros de apoyo a la creación de la ficha del equipo: proveedores, fabricantes, laboratorios, clientes (pensado para laboratorios de calibración), departamentos responsables, situación de los equipos (organización, secciones, líneas y estaciones), unidades de medida, controles e incidencias..
  • Definición de literales de la aplicación. Es posible definir los literales que aparecen en las pantallas de la aplicación. También se pueden añadir y quitar campos de la ficha del equipo.
  • Diferentes opciones para diferentes empresas. Hay diferentes ediciones y ampliaciones para adaptase a los requerimientos específicos de cada empresa.

Fácil de instalar y utilizar

  • Aplicación estándar de calibración fácil de instalar y actualizar.
  • Fácil de aprender y configurar: Utiliza la tecnología Elecsoft Application Framework: interface de usuario basado en la filosofía de Microsoft Outlook, con posibilidad de configurar informes y vistas, así como realizar potentes búsquedas.
  • Compatible con Windows 10 y 11 de 32 y 64 bits.
  • Versión WEB para consultas.
  • Compatible Office 2016 o superior de 32 bits y 64 bits.
  • Utiliza bases de datos MS SQL Server 2012 o superior.
  • Posibilidad de migración de datos desde otras aplicaciones.
  • Interface de usuario disponible en español e inglés.
  • Cursos de formación y asesoría a su medida

Referenciales utilizados

  • ISO 9001:2015. Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos.
  • ISO 10012:2003. Sistemas de gestión de las mediciones. Requisitos para los procesos de medición y los equipos de medición.
  • IATF 16949: 2016. Norma del sistema de gestión de la calidad automotriz..
  • JCGM 100:2008. Evaluation of measurement data — Guide to the expression of uncertainty in measurement .
  • EA-4/02 M:2022. Evaluación de la incertidumbre de medida en las calibraciones.
  • Procedimientos CEM (Centro Español de Metrología).
  • MSA (Measurement Systems Analysis). Incluye entre otros el referencial elaborado por AIAG (Automotive Industry Action Group). Incorpora los formatos de entrada de datos:
    • R & R por variables por el método de la media y el recorrido.
    • R & R por variables por ANOVA.
    • R & R sin influencia de operario.
    • Atributos por el Método de las tablas de concordancia (Kappa).
    • Atributos por el Método de la señal de detección.
    • Linealidad
    • Desviación (Bias)
    • Estabilidad
    • Cálculo de los indices de capacidad Cg y Cgk
  • ISO 17025
  • FDA 21 CFR Part 11
  • Cálculo de las tolerancias normalizadas para tampones lisos y roscados según normas UNE 17704-2002, UNE 17-707-78, UNE 17-710-78, UNE EN ISO 286-2:2011, EN ISO 1938-1:2015, ANSI – ASME B1.1 2019 y ANSI – ASME B1.2 - 1983
  • Diversas normas UNE e ISO para equipos específicos.

Ediciones de Visual Factory Calibre

Visual Factory Calibre Pyme
Ideal para pequeñas y medianas empresas con un parque de equipos de medida no muy grande. Pensada para utilizar las calibraciones externas e internas con procesos de calibración o verificación estándar incluidos en la propia aplicación.
Visual Factory Calibre Profesional
Pensada para aquellas empresas con un volumen mayor de equipos y en las que es necesario que varios técnicos de metrología accedan simultáneamente. Esta edición cuenta con funcionalidades especificas como la exportación de datos a diferentes formatos, la importación desde otras bases de datos de Visual Factory Calibre, posibilidad de incorporar módulos adicionales, …
Visual Factory Calibre FDA
Con esta edición las empresas de farmacia podrán cumplir los requisitos especificados en FDA 21 CFR Part 11. También es ideal para laboratorios o empresas que quieran acreditarse ISO 17025 o simplemente para aquellas organizaciones que requieran una mayor seguridad en sus datos, auditoría de los datos introducidos, gestión del ciclo de aprobación y firma electrónica.
Visual Factory Calibre Visor WEB
Esta aplicación funciona en un entorno de WEB, por lo que es posible consultar la información desde el PC, tableta o Smart pone. Solo se pueda acceder una los módulos de Equipos, Controles de Equipos y Resultados en modo lectura. El licenciamiento es por usuario que se ofrece en paquetes de 50 usuarios a un precio muy asequible. Es necesario disponer, como mínimo de una licencia Profesional o FDA
Diferencias entre opciones
Funcionalidad Visor PYME Profe. FDA
Visualización de registros de la aplicación
Edición de registros de la aplicación  
Realización de controles con procesos estándar  
Realización de controles con formatos MS Excel previamente definidos  
Configuración de formatos MS Excel    
Diseñador de informes y etiquetas  
Impresión informes y etiquetas  
Envío de informes por e-mail y exportación a PDF
Informe especifico de planificación semanal / mensual a largo plazo
Seguridad integrada con Active Directory
Importación entre bases de datos      
Exportación a PDF, MS Excel, MS Word, ... desde las vistas  
Acceso simultáneo desde varios puestos  
Bases de datos MS SQL Server
Audit trail básico
Audit trail con posibilidad de firma electrónica      
Ciclo de aprobación con firma electrónica      
Definición de ventana temporal para la realización de la calibración      
MSA 4. R & R por variables (Método de la media y el recorrido)  
MSA completo (incluye MSA 4 de AIAG)    
Trazabilidad entre equipos
Historial de calibración
Archivos vinculados y/o adjuntos
Presentación de imágenes en la familia y en la ficha del equipo
Personalización de vistas públicas y privadas para filtrar, agrupar, ordenar y dar formato a los registros presentados  
Visualización de vistas públicas y privadas
Personalización de campos y literales

Ampliaciones

Visual Factory Calibre Profesional y FDA puede ampliarse con los siguientes módulos:

 
Módulo de Acceso por departamentos y ubicación
La funcionalidad de accesos por departamento y ubicación nos permite restringir o filtrar los equipos, controles equipos, resultados y aplicaciones a los que el usuario puede consultar o acceder según las organizaciones, secciones o departamentos a los que tenga acceso/asignados.
Módulo Registro de ubicaciones
El sistema de registro de ubicaciones desarrollado para trabajar con Visual Factory Calibre permite usar un programa independiente, Registro de Ubicaciones, desde donde se pueden realizar los cambios de ubicaciones, pero también permite usarlo directamente desde Visual Factory Calibre mediante el módulo de Registro de Ubicaciones.
Módulo Control por uso
Permite definir, además del control periódico, un control de equipos basado en su utilización. Esté módulo está estrechamente relacionado con el módulo de Registro de ubicaciones, que es el que nos dirá si un equipo se está utilizando o está en almacén. También es posible obtener la información de si un equipo se está utilizando o no mediante la integración con almacenes automáticos.
Módulo Notificaciones por Email
Este módulo permite al administrador configurar notificaciones a los usuarios responsables de la ejecución de los controles. La aplicación comprobará de forma sistemática cuando las calibraciones y/o verificaciones u otros controles que se van a realizar. Los controles pendientes de calibración se enviarán por correo electrónico a cada usuario responsable de la ejecución de los controles en la Sección o Departamento correspondiente. El administrador puede establecer la frecuencia, la fecha de vencimiento y la lista de usuarios a los que se permite obtener la información.
Módulo de Generación de certificados PDF
Genera y almacena automáticamente una copia del certificado realizado en formato PDF. Los objetivos de se cumplen con este módulo son los siguientes:
  • Asegurar la consistencia del certificado obtenido ya que el formato PDF, en principio, no es modificable.
  • Es imprescindible si utilizamos Visual Factory Calibre Visor WEB ya que es la única forma en la que podemos ver la información de los certificados en el entorno WEB.
  • También es necesario si queremos incorporar el módulo de firma digital
Módulo de ciclo de aprobación de los controles
Permite establecer un ciclo de trabajo en la realización de los controles de los equipos de medida. De esta forma se puede editar, revisar y aprobar una calibración, verificación, …. Sólo para edición profesional, pues FDA ya lo incorpora.
Módulo de gestión de entradas y salidas
El objetivo de este módulo es facilitar las entradas y salidas de equipos en el laboratorio, así como la expedición y recepción a laboratorios externos. Además de las ampliaciones a Visual Factory Calibre se suministra una aplicación independiente que introduce las entradas y salidas mediante un lector de código de barras. Es ideal para registrar la trazabilidad de la entrada y salida de los equipos.
Módulo de gestión de entradas y salidas
El objetivo de este módulo es facilitar las entradas y salidas de equipos en el laboratorio, así como la expedición y recepción a laboratorios externos. Además de las ampliaciones a Visual Factory Calibre se suministra una aplicación independiente que introduce las entradas y salidas mediante un lector de código de barras. Es ideal para registrar la trazabilidad de la entrada y salida de los equipos.
Módulo Firma digital
Permite firmar los certificados en PDF con firmas digitales y validadas con certificados emitidos por una Autoridad de Certificación (CA).
Módulo Gestión equipos, instrumentos y lazos
Permite asociar una ficha de equipo a diferentes conceptos asociados al tipo de equipos.